🧾 Para firmas contables
En toda firma contable hay alguien que se pasa el día transcribiendo facturas a mano. AppAutocontador lee la factura —venga como venga— y la deja lista para tu software contable. El contador revisa; ya no transcribe.
estimado del piloto
PDF, imagen y XML DIAN
Siigo, World Office, Helisa
Las facturas llegan en PDF, como foto de WhatsApp o como XML de la DIAN, y ningún proveedor factura igual. Alguien las transcribe campo por campo: NIT, fecha, base, IVA, retenciones, concepto. Es trabajo que no requiere criterio contable —justo por eso duele que se lo coma un contador— y el error de digitación no se ve cuando ocurre: aparece semanas después, en la conciliación.
PDF del proveedor, foto tomada con el celular o XML de la DIAN. No hay que renombrar archivos, ni ordenarlos, ni pasarlos a una plantilla.
NIT, razón social, fecha, número, base, IVA, retenciones y concepto. Sin plantilla por proveedor: cada factura puede venir distinta y se lee igual.
Lo extraído se revisa en pantalla, no se acepta a ciegas. La responsabilidad profesional sigue siendo del contador; lo que desaparece es la transcripción.
Exporta en el formato que esperan Siigo, World Office y Helisa. No hay que cambiar de sistema contable ni migrar nada.
Prefiero decirlo antes de que lo pruebes. Un producto que promete todo es un producto que te va a decepcionar en la primera semana.
En qué va hoy
Lleva un mes corriendo con una firma contable de Medellín. La precisión de ~94% está medida; el ahorro de tiempo de cerca del 80% es una estimación de ese piloto, no un número cerrado. Cuando el piloto termine, el dato definitivo va a estar publicado —sea mejor o sea peor—.
Si tu firma quiere entrar al piloto, se trabaja igual que todo lo demás acá: primero lo ves funcionando con tus propias facturas, después hablamos de precio.
Lo que me preguntan los contadores antes de probarlo.
Sí. Lee el XML de la factura electrónica directamente, que es el caso más limpio porque los datos ya vienen estructurados. También lee el PDF de representación gráfica y las fotos que los clientes mandan por WhatsApp, que es donde de verdad se pierde el tiempo.
Exporta en el formato que esperan Siigo, World Office y Helisa, que son los tres más usados en Colombia. No hay que migrar ni cambiar de sistema contable: la salida se acopla al que ya usa la firma. Si usas otro, se puede evaluar el formato.
El contador revisa y corrige antes de contabilizar: nada entra al software contable sin pasar por sus ojos. Cuando un campo no está o está ilegible, el sistema lo marca en lugar de inventar un valor, que es el comportamiento peligroso. La responsabilidad profesional sigue siendo del contador.
No hay tarifa por hora ni anticipo. Se cotiza por proyecto según el volumen de facturas de la firma y lo que haya que integrar, y siempre después de que veas el sistema funcionando con tus propias facturas. Si lo que ves no te resuelve el problema, no pagas nada.
Los documentos se procesan para extraer los datos y quedan bajo el control de la firma, no se comparten con terceros ni se usan para entrenar modelos. Si tu firma tiene requisitos específicos de tratamiento de datos, se definen antes de arrancar.
Mándame diez facturas de las que reciben normalmente y te muestro qué extrae de esas mismas facturas. No hace falta instalar nada ni firmar nada para esa primera prueba.
Mándame diez facturas de las que reciben normalmente y te muestro qué extrae, con tus propios documentos, antes de que decidas nada.