Quitarle a una firma contable el trabajo de digitar facturas

Este caso lleva un mes corriendo. Prefiero contarlo así, con lo que hay medido, a inflarlo con números que todavía no existen.

~80%
Menos tiempo de digitación: ~94%
Precisión extrayendo campos: 1 mes
Corriendo en una firma real: 3
Formatos de entrada

El punto de partida

En una firma contable siempre hay alguien que se pasa el día digitando facturas. Llegan en PDF, como foto de WhatsApp o como XML de la DIAN, cada una con su propio formato, y todas terminan escritas a mano en el software contable.

Qué dolía

Cada factura se transcribe campo por campo: NIT, fecha, base, IVA, retenciones, concepto.
Ningún proveedor factura igual, así que no hay plantilla que sirva para todos.
El error de digitación no se ve cuando ocurre: aparece semanas después, en la conciliación.
Es trabajo que no requiere criterio contable, pero se lo come al contador igual.

Qué se construyó

Lectura de facturas con IA

La factura entra como PDF, imagen o XML de la DIAN y sale como datos estructurados, sin plantillas por proveedor.

Salida lista para el software que ya usan

Exporta en el formato que esperan Siigo, World Office y Helisa. No hay que cambiar de sistema contable para usarlo.

Revisión humana antes de contabilizar

El contador aprueba o corrige lo que la IA extrajo. La responsabilidad profesional sigue siendo suya — la IA solo le quita la transcripción.

El ahorro de tiempo es una estimación del piloto, no una medición cerrada: por eso dice «cerca del 80%» y no un número exacto. Cuando el piloto termine, el dato definitivo va a estar publicado en esta página — sea mejor o sea peor.

Quiero probarlo en mi firma

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Marce Anahata

Centro de bienestar · El Poblado, Medellín

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